Important Message for GPS Families - 12/02/2020 | Read More

Dear GPS Parents and Families,

It continues to be extremely important to us to keep our students, parents, and families as up to date as possible regarding district planning during COVID-19.  At the core of all of our efforts is the health and safety of our students, staff, and wider community while continuing to deliver a high-quality education for all students.   

Last night, Tuesday, December 1st, our Governing Board met for a scheduled work-study and brief board business meeting.  During this meeting, the current benchmarks for Maricopa County and GPS boundaries were presented and discussed.  As you know, COVID-19 cases are rising in our community, state, and country which is concerning to everyone.  To proactively plan for this scenario our Governing Board, on November 4th, approved a motion to guide the district.  

Below you will find the entirety of the motion and potential scenarios following the release of further data from the Arizona Department of Health Services (ADHS) and Maricopa County Health Department (MCHD) later this week.

On Tuesday, November 4, the Governing Board approved the following motion to help guide us through this pandemic.  The motion reads:

Gilbert Public Schools Governing Board prioritizes the academic, social-emotional, and physical well being of students and staff.  During the world-wide COVID-19 pandemic, it is the goal of Gilbert Public Schools District to mitigate the spread of the virus within its schools and within the community. Gilbert Public Schools will continue in-person instruction for those enrolled until, due to the spread of COVID-19, the following guidelines shows the need for change on a school by school basis to the hybrid A-L M-Z model of instruction.

Guidelines established by Gilbert Public Schools show confirmed active positive COVID-19 cases of students and staff per week equal to or higher than 1% for high schools, 1.5% for junior high schools, and 2% for elementary schools.  Canyon Valley will be based on a total of 5 confirmed active positive COVID-19 cases and the RISE program will be based on a total of 3 confirmed active positive COVID-19 cases.  The superintendent will make this decision based on the confirmed active positive COVID-19 cases reported on a weekly basis on the Gilbert Public Schools COVID-19 Dashboard.

Additionally, the entire district would move to the hybrid A-L M-Z model of instruction if two out of three guidelines for Gilbert Public Schools District boundaries as published by the Maricopa County Department of Health Services show substantial transmission (red) for two weeks.  Those guidelines show more than than 100 cases per 100,000 residents, more than 10% positivity for testing, and more than 10% COVID-like illness at hospitals as substantial transmission (red).

Gilbert Public Schools Governing Board will meet to decide whether students and staff return to virtual learning for two weeks should COVID-19 cases continue to rise within the school community or within the wider Gilbert and Mesa community.  Should cases decrease during the two weeks of hybrid learning, students and staff would return to in-person instruction.  The superintendent is authorized to review appropriate data and make recommendations to the board.

This motion, unless extended by the Board, will end June 30, 2021.

As of today, Wednesday, December 2, our district has two of the three benchmarks in red and one in yellow. Per the approved motion, if two of the three benchmarks remain in “red” for two consecutive weeks GPS will move to a hybrid learning model district-wide.  Based on the current trends of the data, it is anticipated that GPS will meet those criteria this Thursday, December 4th, when the new benchmark data is released by ADHS and MCDH.  If that is the case, Gilbert Public Schools will follow the approved Governing Board motion and switch to a hybrid learning model district-wide on Monday, December 7th, for the remainder of the first semester.

The mode of learning to begin the second semester will be determined by the health benchmarks which we will continue to monitor.  Parents and families will be notified of the status for the beginning of the next semester by Thursday, December 31st.  Please also expect frequent communication from your school(s) and teachers with updates.

During the period of district-wide hybrid learning, we will be offering limited Onsite Learning services.  Please visit our district website for more details and to register.  Registration will open at 4 pm today.

Please note if your student qualifies for and receives Level C Special Education services,  they will continue to attend campus four days a week (Mondays, Tuesdays, Thursdays and Fridays) during the period of hybrid services.

We are extremely grateful for the patience of our community as we work to continue to provide high-quality education and support for all of our students while promoting the health and safety of our students, staff, and community during the COVID-19 pandemic.  We will continue to be in direct contact with the appropriate authorities and agencies to ensure that we have the most up to date information to inform our decision making.  

Please expect further and frequent communication from both the district and your student’s campus.

Thank you for your continued support of Gilbert Public Schools.

 

Sincerely,

Shane McCord, Ed.D.

Superintendent

Gilbert Public Schools

Connect - Create - Care

 

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Estimados padres y familias de GPS:

Sigue siendo extremadamente importante para nosotros mantener a nuestros estudiantes, padres y familias lo más actualizados posible con respecto a la planificación del distrito durante COVID-19. El centro de todos nuestros esfuerzos está la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, el personal y la comunidad en general, mientras continuamos brindando una educación de alta calidad para todos los estudiantes.   

Anoche, martes 1 de diciembre, nuestra Junta Directiva se reunió para un estudio de trabajo programado y una breve reunión de negocios. Durante la reunión, se presentaron y hablaron de  los puntos de referencia actuales para el condado de Maricopa y los límites del GPS. Como saben, los casos de COVID-19 están aumentando en nuestra comunidad, estado y país, lo que preocupa a todos. Para planificar de manera proactiva, nuestra Junta Directiva, el 4 de noviembre, aprobó una moción para guiar al distrito.  

A continuación, encontrará la totalidad de la moción y los posibles escenarios luego que se publique más datos del Departamento de Servicios de Salud de Arizona (ADHS) y el Departamento de Salud del Condado de Maricopa (MCHD) a finales de esta semana.

El martes 4 de noviembre, la Junta Directiva aprobó la siguiente moción para ayudar a guiarnos a través de esta pandemia. La moción dice:

La Junta Directiva de las Escuelas Públicas de Gilbert prioriza el bienestar académico, socioemocional y físico de los estudiantes y el personal. Durante la pandemia mundial de COVID-19, el objetivo del Distrito de Escuelas Públicas de Gilbert es mitigar la propagación del virus dentro de las escuelas y de la comunidad. Las Escuelas Públicas de Gilbert continuarán la instrucción en persona para los inscritos hasta que, debido a la propagación de COVID-19, las siguientes pautas muestran la necesidad de cambiar escuela por escuela al modelo de instrucción híbrido AL MZ.

Las pautas establecidas por las Escuelas Públicas de Gilbert muestran casos de COVID-19 positivos activos confirmados de estudiantes y personal por semana igual o superiores al 1% para las escuelas preparatorias, 1.5% para las escuelas secundarias y 2% para las escuelas primarias. La escuela Canyon Valley se basará en un total de 5 casos de COVID-19 positivos, activos y confirmados y el programa RISE se basará en un total de 3 casos de COVID-19 positivos, activos y confirmados. El superintendente tomará esta decisión basándose en los casos positivos activos confirmados de COVID-19 informados semanalmente en el Tablero de COVID-19 de las Escuelas Públicas de Gilbert.

Además, todo el distrito cambiaría al modelo de instrucción híbrido AL MZ si dos de las tres pautas para los límites del Distrito de Escuelas Públicas de Gilbert publicadas por el Departamento de Servicios de Salud del Condado de Maricopa muestran una transmisión sustancial (rojo) durante dos semanas. Esas pautas muestran más de 100 casos por cada 100,000 residentes, más del 10% de positividad para las pruebas y más del 10% de enfermedades similares a COVID en los hospitales como transmisión sustancial (rojo).

La Junta Directiva de las Escuelas Públicas de Gilbert se reunirá para decidir si los estudiantes y el personal regresan al aprendizaje virtual durante dos semanas si los casos de COVID-19 continúan aumentando dentro de la comunidad escolar o dentro de la comunidad de Gilbert y Mesa. Si los casos disminuyen durante las dos semanas de instrucción híbrido, los estudiantes y el personal regresarán a la instrucción en persona. El superintendente está autorizado a revisar los datos apropiados y hacer recomendaciones a la Junta Directiva.

Esta moción, a menos que sea extendida por la Junta Directiva, finalizará el 30 de junio de 2021.

A partir de hoy, miércoles 2 de diciembre, nuestro distrito tiene dos de los tres puntos de referencia en rojo y uno en amarillo. Según la moción aprobada, si dos de los tres puntos de referencia permanecen en "rojo" durante dos semanas consecutivas, el GPS se moverá a un modelo de instrucción híbrido en todo el distrito.  Con base en las tendencias actuales de los datos, se anticipa que el GPS cumplirá con esos criterios este jueves 4 de diciembre, cuando ADHS y MCDH publiquen los nuevos datos de referencia. Si ese es el caso, las Escuelas Públicas de Gilbert seguirán la moción aprobada por la Junta Directiva y cambiarán a un modelo de instrucción híbrido en todo el distrito el lunes 7 de diciembre por el resto del primer semestre.  

El modo de aprendizaje para comenzar el segundo semestre estará determinado por los puntos de referencia de salud que continuaremos monitoreando. Los padres y las familias serán notificados del estado para el comienzo del próximo semestre antes del jueves 31 de diciembre. También espere una comunicación frecuente de su escuela (s) y maestros.

Durante el período de instrucción híbrido en todo el distrito, ofreceremos servicios limitados de aprendizaje en sitio. Por favor, visite nuestra sitio de web del distrito para más detalles y para registrarse. Las inscripciones se abrirán hoy a las 4 pm.

Estamos extremadamente agradecidos por la paciencia de nuestra comunidad mientras trabajamos para continuar brindando educación y apoyo de alta calidad para todos nuestros estudiantes mientras promovemos la salud y seguridad de nuestros estudiantes, personal y comunidad durante la pandemia de COVID-19. Continuaremos en contacto directo con las autoridades y agencias apropiadas para asegurarnos de tener la información más actualizada para informar nuestra toma de decisiones.  

Por favor espere más y frecuentes comunicaciones tanto del distrito como de la escuela de su estudiante.

Gracias por su apoyo continuo a las Escuelas Públicas de Gilbert.

Sinceramente,

 

Shane McCord, Ed.D.

Superintendente

Escuelas Públicas de Gilbert

 

 

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